E-faktura via Peppol för svenska företag

Tar ditt företag emot e-faktura via Peppol skickar vi fakturorna dit. De hamnar direkt i ekonomisystemet och du behöver inte slå på något. Under E-faktura (Peppol) i kundzonen ser du hur fakturorna skickas. Där kan du också stänga av e-fakturan.

Öppna Fakturainställningar i kundzonen

Innan du börjar

E-faktura via Peppol finns bara för företag i Sverige. Kontot ska vara ett företagskonto med land Sverige och ett organisationsnummer. Läs mer i Ändra kontaktuppgifter, adress och kontotyp.

Se hur fakturorna skickas

1. Gå till Konto › Fakturainställningar.

2. Gå ner till E-faktura (Peppol) längst ner på sidan.

Rutan visar ett av de här beskeden:

• E-faktura via Peppol är aktiv. Fakturorna går till ekonomisystemet.
• E-faktura via Peppol är avstängd. Du har stängt av e-fakturan. Fakturorna skickas som PDF via e-post.
• Fakturor skickas som PDF via e-post. Företaget tar inte emot e-faktura via Peppol ännu. Det slår du på i ditt bokföringsprogram. Därefter skickas fakturorna som e-faktura.
• Kunde inte kontrollera Peppol-status. Klicka på Kontrollera igen.

Stäng av eller slå på e-fakturan

Vill du hellre få fakturorna som PDF via e-post gör du så här:

1. Gå till E-faktura (Peppol) på fliken Fakturainställningar.
2. Avmarkera E-faktura via Peppol. Ändringen sparas direkt.

Nya fakturor skickas sedan som PDF till e-postmottagarna. Fakturor som redan har skickats påverkas inte. Kryssa i E-faktura via Peppol igen när du vill ha e-faktura.

Valet syns bara när företaget tar emot e-faktura via Peppol.

Kreditfakturor

En kreditfaktura skickas på samma sätt som fakturan den hör till. Vill du inte att kreditfakturor skickas automatiskt avmarkerar du Kreditfakturor under E-faktura (Peppol). Du kan fortfarande ladda ner dem under Fakturering.

Det här händer sedan

När du öppnar en obetald e-faktura under Fakturering är den märkt E-faktura. Betala den i ekonomisystemet som vanligt. Vill du hellre betala i kundzonen klickar du på Visa betalningsalternativ. Då ska e-fakturan inte betalas.

Fakturamejlet går ut som vanligt. Det säger att fakturan har levererats till ekonomisystemet. Vilka adresser som får fakturamejlen läser du om i Skicka fakturor till ekonomin eller en annan e-postadress.

Har du ett sparat kort och har aldrig själv valt automatisk kortbetalning stängs den av när fakturorna går som e-faktura. Annars kunde samma faktura betalas två gånger. Vill du ändå att kortet debiteras slår du på Debitera automatiskt på förfallodagen under Fakturering och fliken Betalningsmetoder.

Bra att veta

• Er referens (beställarreferens) står med på e-fakturan. Läs mer i Fakturainställningar.
• Visar avsnittet Kontrollera organisationsnumret hör organisationsnumret till ett annat företag än det som står på kontot. Rätta företagsuppgifterna under Kontouppgifter. Tills de stämmer skickas fakturorna som PDF via e-post.
• Privatpersoner och företag i andra länder får fakturorna via e-post.